Assistant Manager Project Coordination / Project Management Office (PMO) / (m/w/d)

Kia ist ein Mo­bi­li­täts­an­bie­ter mit der Vi­si­on, nach­hal­ti­ge Mo­bi­li­täts­lö­sun­gen zu schaf­fen. Das Un­ter­neh­men be­steht seit 1944 und bringt seit mehr als 75 Jah­ren die Au­to­mo­bil­bran­che vor­an. Heu­te ist Kia ein Vor­rei­ter bei der Ver­brei­tung von elek­tri­fi­zier­ten und bat­te­rie­be­trie­be­nen Fahr­zeu­gen. Mit un­se­ren viel­fäl­ti­gen Mo­bi­li­täts­lö­sun­gen wol­len wir Mil­li­on­en von Men­schen da­für be­geis­tern, die bes­ten Fort­be­we­gungs­ar­ten zu er­kun­den. Un­ser Markenslogan – Movement that inspires – spie­gelt un­ser En­ga­ge­ment wi­der, sie durch un­se­re Pro­duk­te und Ser­vi­ces zu in­spi­rie­ren.

Kia Deutschland ist die 100-pro­zen­ti­ge Toch­ter des Mo­bi­li­täts­an­bie­ters und ver­tritt die Mar­ke im deut­schen Markt. Un­ser Haupt­sitz liegt im Her­zen von Frankfurt am Main. Hier be­fin­det sich auch das De­sign Cen­ter von Kia so­wie un­se­re eu­ro­pä­ische Ver­triebs- und Mar­ke­ting­or­ga­ni­sa­tion, die 39 Märk­te be­treut. Bei Kia Deutschland ar­bei­ten rund 170 Kol­le­gen aus mehr als 10 Ländern.

Unser Bereich Customer Experience (CX) ist Treiber der Zukunftsthemen in den Bereichen Mobilität, Digitalisierung, Elektrifizierung sowie Konnektivität und Nachhaltigkeit und setzt wichtige Impulse für die kontinuierliche Umsetzung unserer Zukunftsvision.

Zur Unterstützung der zugehörigen Abteilung Strategic Planning & Project Coordination suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistant Manager Project Coordination / Project Management Office (PMO) / (m/w/d)

Als Assistant Manager Project Coordination koordinierst und verwaltest du mehrere Projekte gleichzeitig. Du managst erforderliche Ressourcen und überwachst die Zeit- und Budgetplanung.

In dieser Funktion berichtest du an den Manager Strategic Planning & Project Coordination und trägst gemeinsam mit deinem Team dazu bei, dass die langfristige Zielverfolgung unserer Projekte im Einklang mit unserer Unternehmensvision steht.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst und verwaltest verschiedene Projekte und behältst immer den Überblick über den Status unserer Projekte

• In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams als auch mit dem übergeordneten regionalen Europa-Headquarter KEU stellst du sicher, dass unsere Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen des Unternehmens stehen

• Du überwachst den Projektfortschritt, identifizierst mögliche Probleme und ergreifst proaktiv Maßnahmen zur Lösung

• Für das Management erstellst du regelmäßig Präsentationen von Projektstatusberichten und hältst intern stetig zum Projektablauf auf dem Laufenden

• Durch deine Motivation Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen, trittst du nicht nur als Time und Budget Keeper auf, sondern steckst auch deine Projektteam-Mitglieder mit deinen Impulsen und deiner Motivation an

• Du trägst einen entscheidenden Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -praktiken bei

• In deinen Händen liegt die Entwicklung und Durchführung von Trainingsprogrammen zu Projektmanagement-Tools und -Techniken für mehrere Projektleiter, einschließlich der Erstellung von Schulungsmaterialien, Workshops und Seminaren, um deren Kompetenz in der Nutzung aktueller und neuer Werkzeuge sicherzustellen
  

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. vergleichbare Ausbildung

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Koordination und Leitung von mehreren Projekten, idealerweise im Bereich Mobility oder in technikorientierten Branchen

• Fundierte Projektmanagement Erfahrung und Verständnis von Projektmanagement-Prinzipien, Methoden und Werkzeugen, einschließlich agiler und traditioneller Ansätze

• Verständnis für aktuelle Trends, Herausforderungen und technische Entwicklungen in der Mobility Branche von Vorteil

• Spezialisierung oder Kurse in strategischer Planung, Projektmanagement oder Mobilitätsindustrie-Management besonders von Vorteil

• Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement wie PMP (Project Management Professional) oder PRINCE2 nützlich

• Versierte Daten-Analyse-Kompetenz hinsichtlich der Nutzung von Daten zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung und Projektplanung

• Starke Kommunikations- und Management Skills für das Stakeholder Management, um effektiv mit verschiedenen internen und externen Gruppen kommunizieren und verhandeln zu können

• Erfahrung mit Projektmanagement-Software und -Tools (wie MS Project, JIRA, Asana oder ähnlichen Systemen)

• Erfahrung mit dem Einsatz von Tools wie MS Visio, Draw.io und Lucidchart oder ähnlichen Anwendungen zur effizienten Erstellung und Analyse von Flowcharts und Diagrammen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösefähigkeit gepaart mit einer positiven Hands-on und Can-do-attitude, die andere inspiriert und begeistert

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative zur proaktiven Identifikation und Entwicklung von Lösungen für Prozessoptimierungschancen

• Interesse am Netzwerken innerhalb der Automotive/Mobilitätsbranche und am Austausch im Bereich Projektmanagement

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung

• Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten (2 Tage/Woche)

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu 1.500 € jährlich

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Tage Urlaub

• Kostenfreies Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine

• Eine attraktive Büro-Location

• Mitarbeiterleasing

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Gesundheitsmanagementangebote und höhenverstellbare Schreibtische

• Mitarbeiter-Rabatte über das Corporate Benefits-Programm

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!